Para operaciones de banquetes
De las órdenes de evento a un equipo confirmado.
Suba los PDF de la semana. Hotelwright arma la Hoja Diaria de Eventos, las etiquetas y los paquetes, sugiere el personal según sus pautas y publica un horario que su equipo confirma en el teléfono.
Prueba de 14 días sin tarjetaEnglish · Español
Terraza · Mesero · 16:30–23:30
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El problema
Domingo en la noche, cuarenta órdenes de evento.
Usted ya conoce esta semana. Cada orden se vuelve a escribir a mano, y el jueves algo cambia.
Como se hace hoy
- Llegan 40 órdenes de evento en PDF semana de ejemplo
- Se vuelve a escribir cada una en la hoja de cálculo.
- Se arma el horario y se manda por mensaje, persona por persona.
- La garantía de la boda cambia. Todo se rehace, y la hoja vieja sigue en la pared.
Con Hotelwright
- Suba los 40 PDF. Se leen solos.
- Revise lo leído junto al papel y corrija en el lugar.
- Personal sugerido, asignado y publicado a los teléfonos.
- La garantía cambia: solo se actualiza lo afectado, la hoja vieja se marca Desactualizada.
Tiempos ilustrativos; se medirán en el piloto
Cómo funciona
Un solo camino. El siguiente paso siempre a la vista.
Seis pasos, en orden, en las mismas pantallas que usará su equipo.
- 01
Subir
Suelte los PDF de órdenes de evento de la semana de su sistema de reservas, o importe su hoja de cálculo.
De BEO a horario - 02
Revisar
Cada campo leído aparece junto a la página. Corrija en el lugar; lo que usted cambie nunca se sobrescribe.
De BEO a horario - 03
Planificar
El personal se sugiere con sus propias pautas. Las revisiones de horario avisan, nunca bloquean.
Software de personal para banquetes - 04
Asignar
Cada turno abierto trae un Orden sugerido. Un toque asigna.
Software de personal para banquetes - 05
Publicar
El horario llega a los teléfonos y usted ve quién confirmó.
App para capitanes y personal - 06
Imprimir
Hoja Diaria de Eventos, etiquetas de buffet y paquetes, con fecha y hora.
Hoja Diaria de Eventos
Jueves, 14:10
La garantía de la boda sube. Usted cambia un número.
Hotelwright sigue lo que ese número toca. Nada impreso se sobrescribe y nada que usted haya fijado se cambia solo.
BODA · TERRAZA
Las hojas afectadas se marcan Desactualizadas
La versión impresa queda guardada con su hora. La nueva se arma al lado.
El personal sugiere un mesero más
Según su pauta de 1 por cada 20. Nunca baja de las personas ya asignadas.
El equipo recibe el aviso
Solo quienes trabajan ese evento, en su idioma.
Para capitanes y equipo
Un trabajo por pantalla, en el idioma de cada quien.
Sin app que instalar: un enlace en el teléfono. Cada persona elige inglés o español en la misma pantalla.
- CapitanesSu evento, su equipo y quién confirmó.
- Meseros y montajeVer turnos, confirmar con un toque, tomar turnos abiertos.
- Alergias y códigosDel diccionario fijo en ambos idiomas, nunca traducidos por máquina.
Planes
Empiece por el papeleo. Sume al equipo cuando quiera.
Por hotel. Todos los planes empiezan con una prueba de 14 días, sin tarjeta.
| Incluye | Papeleo | Personal | Equipo |
|---|---|---|---|
| Leer los PDF de órdenes de evento | Incluido | Incluido | Incluido |
| Hoja Diaria de Eventos, etiquetas, paquetes | Incluido | Incluido | Incluido |
| Cambios a mitad de semana, versiones Desactualizadas | Incluido | Incluido | Incluido |
| Plan de personal según sus pautas | No incluido | Incluido | Incluido |
| Revisiones de horario y Orden sugerido | No incluido | Incluido | Incluido |
| Horario publicado, confirmado en el teléfono | No incluido | No incluido | Incluido |
| Turnos abiertos y avisos al equipo | No incluido | No incluido | Incluido |
| Probar Papeleo | Probar Personal | Probar Equipo |
Preguntas
Lo que suelen preguntar.
¿Funciona con nuestro sistema de reservas?
Lee los PDF de órdenes de evento o la hoja de cálculo que su sistema de reservas ya produce. No hay que conectar nada.
¿Qué pasa si una orden cambia a mitad de semana?
Suba la nueva versión o cambie el campo. Lo impreso se marca como Desactualizado y se guarda; lo que usted fijó a mano no se toca.
¿Mi equipo necesita instalar una app?
No. Reciben un enlace y ven sus turnos en el navegador del teléfono, en inglés o español.
¿Quién ve los datos de nuestro hotel?
Solo las personas que usted invita. Cada hotel está separado de los demás.
¿La prueba pide tarjeta?
No. Son 14 días con todo el plan Equipo.
Que el domingo en la noche vuelva a ser suyo.
Vea cómo una semana pasa de los PDF al horario publicado, paso a paso.